Eine Herausforderung in der heutigen Geschäftswelt ist die Abhängigkeit von Fachabteilungen von der IT-Abteilung – oder genauer gesagt dem Data Warehouse Bereich.
Daher ist die Erhaltung von konsistenten Prozessen sehr zeit- und ressourcenaufwendig.
In vielen Unternehmen gibt es hierfür nur Lösungen, die nicht IT-konform sind, wie z. B. das Herumschicken von Excel-Files oder eine Flut von E-Mails, für die sich niemand zuständig fühlt.
Viele Fachabteilungen kämpfen täglich mit den Problemen, die diese Arbeitsweise mit sich bringt:
- Behebung von Dateninkonsistenz
- Diese Abhängigkeit bremst nicht nur die Fachabteilungen aus, sondern belastet auch die IT-Abteilung mit zusätzlichen Aufgaben, die ihre Kapazitäten unnötig auslasten.
Denn die Kompetenz, ob eine Zuordnung auf Element A oder Element B getätigt wird, muss vom Fachbereich entschieden werden.
Was aber, wenn Prozesse dort überwacht werden können, wo die fachliche Kompetenz sitzt?
Dann könnte die Fachabteilung Datenmanagement und Prozessüberwachung selbständig erledigen sowie Änderungen durchführen, ohne auf die DWH bzw. IT-Abteilung angewiesen zu sein.
Doch wie erreichen wir dieses Enablement der Fachabteilung?
Die Lösung liegt in der Bereitstellung von IT-konformen, skalierbaren und plattformübergreifenden Systemen, die speziell auf die Bedürfnisse der Fachabteilungen zugeschnitten sind. Solche Systeme ermöglichen es den Expert:innen, ihre Prozesse selbstständig zu überwachen und zu steuern.
Die IT / das Datawarehouse Team muss die Oberhand über sämtliche Systeme im Unternehmen behalten, kann es dem Fachbereichsuser aber ermöglichen, über klare, sichere Schnittstellen direkt Werte in z.B. eine Datenbank einzutragen. Eine detaillierte automatische Protokollierung sämtlicher Einträge erhöht auch im Nachhinein die Datentransparenz (ganz im Gegensatz zu unprotokollierten “insert into” oder “update” Prozessen die von den DWH Experten auf Tabellen durchgeführt werden).
Voraussetzung:
Der Fachbereichsuser muss motiviert sein, die Verantwortung zu übernehmen und diese Arbeiten selbst durchzuführen. Wichtig ist auch, dass er sich der Vorteile dieser Arbeitsweise bewusst ist (Mindset-Thematik)!
Beispiel aus der Praxis:
Fachbereichs-Enablement in Controlling und Vertrieb mit datacargo Lösungen
Mit cargo.process und cargo.master kann der Fachbereich (z. B. Controlling oder Vertrieb) Data-Warehouse-Prozesse ohne direkten Server- oder Dateisystemzugriff auf Logfiles eigenständig überwachen.
Falls während des Beladungsprozesses ein Fehler auftritt, kann der Fachbereich das Problem direkt lokalisieren, Zuordnungstabellen selbstständig pflegen und notwendige Reloads anstoßen. Dadurch reduziert sich die Durchlaufzeit bei eventuellen Prozessabbrüchen von ein paar Stunden auf +- 15 Minuten.
Diese Funktionalität ermöglicht kürzere Durchlaufzeiten bei zeitkritischen Prozessen und entlastet IT-Abteilung deutlich.
Der Fachbereich kann eigenverantwortlich reagieren:
Dadurch reduzieren sich Kommunikationsaufwände und die Bearbeitung von Datenprozessen verläuft weit effizienter.
Optimierter Data Workflow mit cargo.process
cargo.process ist unsere skalierbare Komplettlösung für die Steuerung ihres unternehmensweiten Workflows.
Mit automatisierten Geschäftsprozessen, die komplexe Arbeitsschritte vereinfachen und die abteilungs- und standortübergreifende Kooperation auf ein neues Level heben.
Mehr über cargo.process erfahren sie hier:
Reibungslose und transparente Arbeitsabläufe mit cargo.process
Plattformübergreifende Datenkonsistenz mit cargo.master
cargo.master ist die richtige Software, wenn Sie viele verschiedene Systeme und Datenbanken haben – und das vielleicht noch in unterschiedlichen Abteilungen und Standorten.Mehr über cargo.master erfahren sie hier:
Lückenloses Stammdaten-Management mit cargo.master
